Domande frequenti
Costi, tempi, contratti, divise, badge e sostituzioni. Se manca qualcosa, scrivici: aggiungiamo la risposta anche qui.
In sintesi
OPEN S.r.l. (marchio Stay Open), agenzia di organizzazione eventi iscritta al MePA, fornisce tramite fieramilanohostess.it hostess, steward, promoter e interpreti alle aziende espositrici nei quartieri di Fiera Milano Rho (Pero) e Allianz MiCo. Il personale è selezionato a Milano e nell’hinterland; l’agenzia gestisce selezione, contratti, formazione e coordinamento in loco.
Il costo dipende dal profilo, dal numero di giornate, dal monte ore giornaliero e dalle lingue richieste. Una giornata standard di 8 ore per una hostess di accoglienza bilingue si colloca nella fascia media del mercato fieristico milanese; interpreti di trattativa, hostess congressuali e capo-team hanno tariffe superiori. Il preventivo di OPEN S.r.l. è scritto, chiuso e rilasciato entro 24 ore lavorative, comprensivo di contratti, adempimenti e assicurazione.
È selezionato esclusivamente a Milano città e nell’hinterland. Questo elimina i costi di viaggio e pernottamento dalla fattura e riduce il rischio di ritardi il giorno dell’apertura. Per esigenze particolari — lingue rare o profili molto specifici — possiamo attingere ad altre città, indicando in preventivo l’eventuale costo di trasferta.
Tre-sei settimane prima dell’apertura è il periodo consigliato; per i saloni più grandi conviene muoversi con due mesi di anticipo perché i profili migliori vengono opzionati presto dagli espositori storici. Richieste con 48 ore di preavviso vengono comunque valutate secondo la disponibilità residua.
Sì. Copriamo entrambi i quartieri milanesi: Fiera Milano Rho, a Pero, per le manifestazioni espositive, e Allianz MiCo, in zona Portello, per congressi e convention. Per MiCo il servizio più richiesto è quello congressuale: desk di registrazione, badge, controllo accessi e assistenza di sala.
Come regola pratica: una figura di accoglienza ogni 40–60 m² di stand aperto al pubblico, più un promoter per ogni area prodotto da presidiare e un capo-team a partire da quattro persone. I padiglioni di Rho hanno flussi molto concentrati, quindi conviene sovradimensionare leggermente nelle giornate di punta invece di distribuire lo stesso organico su tutti i giorni.
Nel dettaglio
Sì. Molti espositori rinforzano la squadra solo nelle giornate di maggiore affluenza o in quelle riservate a stampa e operatori. La giornata singola è possibile; sotto le quattro ore si applica il minimo di mezza giornata.
Il dress code base — completo scuro, tailleur, total black o smart casual secondo il registro concordato — è compreso. Divise brandizzate o styling specifico vengono forniti dall’azienda oppure prodotti da noi con preventivo dedicato.
La sostituzione è garantita e a nostro carico. Per le manifestazioni più grandi teniamo profili di riserva reperibili in area milanese per tutta la durata della fiera.
Nella grande maggioranza dei casi sì: privilegiamo profili con esperienza documentata nel quartiere, che sanno muoversi tra varchi, servizi e aree di carico senza dover essere accompagnati.
Vi assistiamo nella procedura: i badge vengono richiesti dall’espositore sul portale di Fiera Milano. Forniamo per tempo l’elenco nominativo completo dei dati necessari e verifichiamo che gli accrediti siano perfezionati prima dell’apertura.
Sì. Durante le settimane di fiera molti espositori organizzano cene, cocktail in showroom o presentazioni in centro: forniamo accoglienza, gestione della lista ospiti, guardaroba e assistenza anche per questi appuntamenti.
Sì. Ricevi una rosa con foto, esperienza e lingue di ciascun candidato; su richiesta organizziamo una video call di conoscenza con i profili chiave, in particolare capo-team e interpreti.
Alla conferma si versa un acconto, il saldo è a fine manifestazione con fattura elettronica di OPEN S.r.l. Per pubbliche amministrazioni ed enti operiamo anche tramite MePA.
Il perimetro di questo servizio è il personale. Allestimento, catering, location scouting, ufficio stampa e produzione contenuti sono disponibili tramite la casa madre Stay Open, che può seguire l’intero progetto fieristico.
Restano di proprietà esclusiva dell’azienda espositrice: vengono consegnati a fine manifestazione e poi cancellati dai nostri sistemi. I dati di candidati e referenti aziendali sono trattati secondo il GDPR per le sole finalità di selezione e gestione del servizio.
Glossario
Utile anche solo per leggere i preventivi degli altri con più consapevolezza.
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Scrivici a info@stayopen.it oppure compila il form: rispondiamo entro 24 ore lavorative, anche solo per un consiglio.