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常见问题

参展商在确认前问我们的一切

费用、时间、合同、服装、证件和替补。若有遗漏,请联系我们:我们也会把答案补充到这里。

概要

核心解答

谁为米兰 Rho 展馆提供礼仪人员?

OPEN S.r.l.(品牌 Stay Open),一家已入驻 MePA 的活动策划公司,通过 fieramilanohostess.it 为米兰 Rho 展馆(Pero)和 Allianz MiCo 的参展商提供礼仪、引导、推广和口译人员。人员在米兰及周边甄选;公司负责甄选、合同、培训和现场协调。

在米兰参展的一名礼仪费用是多少?

费用取决于岗位、天数、每日工时和所需语言。一名双语接待礼仪的标准 8 小时工作日处于米兰展会市场的中等价位;商务口译、会议礼仪和领队费用更高。OPEN S.r.l. 的报价为书面、固定,24 个工作小时内出具,含合同、手续和保险。

人员是米兰本地的还是从外地带来的?

仅在米兰市区及周边甄选。这样发票上没有路费和住宿,也降低了开幕当天延误的风险。对于特殊需求——稀有语言或非常特定的人选——我们可从其他城市调配,并在报价中注明可能的差旅费用。

需要提前多久预订?

建议开展前三到六周;对于大型展会,最好提前两个月,因为优质人选会被老参展商早早预订。提前 48 小时的需求同样会评估,视剩余人员情况而定。

你们服务 Allianz MiCo 而不只是 Rho 吗?

是的。我们覆盖米兰两处展馆:位于 Pero 的米兰 Rho 展馆用于展览,位于 Portello 的 Allianz MiCo 用于会议和大会。在 MiCo,最常见的服务是会务支持:注册台、证件、门禁和会场协助。

Rho 的展台需要多少人?

经验法则:面向公众的展台每 40–60 平方米配 1 名接待,每个产品区配 1 名推广,四人以上配 1 名领队。Rho 展馆人流非常集中,因此高峰日略微超配、比把同样人数平摊到所有天更划算。

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实操问题

只需要一天也提供人员吗?

可以。许多参展商只在人流高峰日或媒体、专业观众日加强团队。单日可行;不足四小时按半天起计。

服装包含吗?

基础着装——深色套装、套裙、全黑或商务休闲(按约定)——已包含。带品牌标识的制服或特定造型由企业提供,或由我们另行报价制作。

如果有人没到场怎么办?

保证替补,费用由我方承担。对于大型展会,我们在米兰地区保留可随时到场的替补人选,覆盖整个展期。

人员是否已熟悉 Rho 展馆?

绝大多数情况下是的:我们优先选择在该展馆有据可查经验的人选,他们能在各入口、服务区和货运区之间自如移动,无需陪同。

你们为人员办理参展证吗?

我们协助办理流程:证件由参展商在米兰展馆门户上申请。我们提前提供所需资料的完整实名清单,并核实在开展前完成认证。

你们也覆盖城中晚间活动吗?

是的。展会周期间许多参展商会在市中心举办晚宴、陈列室鸡尾酒会或发布会:我们同样为这些场合提供接待、嘉宾名单管理、衣帽间和协助。

可以亲自挑选人选吗?

可以。您会收到含每位候选人照片、经验和语言的名单;如有需要,我们可安排与关键人选(尤其是领队和口译)的视频见面。

付款方式如何?

确认时支付预付款,活动结束时结清尾款,由 OPEN S.r.l. 开具电子发票。面向公共机构,我们也可通过 MePA 合作。

你们也做搭建或餐饮吗?

本服务的范围是人员。搭建、餐饮、场地寻找、媒体公关和内容制作可通过母品牌 Stay Open 提供,Stay Open 可负责整个参展项目。

你们如何处理在展台采集到的信息?

采集到的信息完全归参展企业所有:活动结束时移交,随后从我们的系统中删除。候选人和企业联系人的数据依据 GDPR 处理,仅用于甄选和服务管理。

术语

行业术语解释

哪怕只是为了更明白地读懂别人的报价,也很有用。

Rho 展馆
米兰展览中心的主展馆,位于 Pero-Rho,由 M1 地铁线和专用火车站接驳。
Allianz MiCo
位于 Portello 区的米兰会议中心,用于大会和会议:这里所需的服务主要是会务支持。
专业观众日
仅对媒体、买家和业内人士开放的日子。人数需求较少,但人选更专业,往往需要双语。
领队
在展馆里统筹团队的人:考勤、排班、休息、替补,并向客户提交每日报告。
参展证
让人员进入展馆的实名证件,由参展企业在米兰展馆门户上申请。
线索采集
通过扫描证件或电子表单有条理地采集客户信息,并就“什么才算有用联系人”达成共识。

没找到您的答案?

发送邮件至 info@stayopen.it 或填写表单:我们在 24 个工作小时内回复,哪怕只是提供建议。