Metodo
Sette passaggi, nessuna zona grigia
Dal primo briefing al consuntivo di chiusura. Ogni fase ha un responsabile e una scadenza: sai sempre cosa aspettarti e cosa serve da parte tua.
1 · Briefing e obiettivi
Trenta minuti per definire padiglione, metratura, giorni di apertura, obiettivo commerciale e lingue necessarie. Da qui esce il numero reale di persone che servono.
2 · Preventivo scritto in 24 ore
Profili, numero di risorse, orari, costo giornaliero per figura, eventuali extra e totale. Nessuna voce a sorpresa in fattura.
3 · Selezione in area milanese
Attingiamo al database di Milano e hinterland. Ricevi una rosa di candidati con foto, esperienza, lingue e disponibilità: scegli tu, e se un profilo non convince lo sostituiamo prima della conferma.
4 · Contratti e adempimenti
Inquadramento, contratti, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti sono a carico di OPEN S.r.l. L’espositore riceve una fattura unica.
5 · Formazione sul prodotto
Briefing in video call o in presenza a Milano, sui tuoi materiali e con lo script che approvi tu. Il team arriva conoscendo i nomi dei prodotti.
6 · Fiera e assistenza continua
Capo-team in padiglione quando previsto, appello quotidiano, sostituzioni immediate e un referente d’agenzia reperibile per tutta la manifestazione.
7 · Report e consuntivo
Consuntivo presenze, file dei contatti raccolti e nota sintetica su cosa ha funzionato e cosa cambieremmo per l’edizione successiva.
Trasparenza
Cosa è compreso e cosa no
La lista che di solito si scopre solo leggendo le note in fondo al preventivo. Qui è in prima pagina.
Compreso nel prezzo
- Selezione, colloqui e verifica dei profili proposti
- Contrattualizzazione e comunicazioni obbligatorie
- Copertura assicurativa del personale in servizio
- Briefing di prodotto sui materiali forniti dal cliente
- Coordinamento in loco e gestione dei turni
- Sostituzione garantita in caso di assenza
- Report presenze e consuntivo di fine manifestazione
- Fattura elettronica unica, anche tramite MePA
Non compreso
- Divise brandizzate o styling specifico (preventivabili a parte)
- Vitto e alloggio per personale in trasferta fuori area
- Badge espositore, richiesti dall’azienda sul portale della fiera
- Allestimento, catering e produzione contenuti (disponibili tramite Stay Open)
Riferimenti rapidi
Tempi, lingue e forme contrattuali
- Quartieri serviti
- Fiera Milano Rho (Pero) e Allianz MiCo, Portello
- Provenienza del personale
- Milano città e hinterland
- Preavviso consigliato
- 3–6 settimane prima dell’apertura
- Preavviso minimo gestibile
- 48 ore, secondo disponibilità
- Lingue coperte
- IT, EN, FR, ES, DE, PT, RU, ZH, AR
- Forma contrattuale
- Personale contrattualizzato da OPEN S.r.l.
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Altre pagine utili
Partiamo dal briefing
Trenta minuti per capire cosa ti serve davvero. Poi ricevi il preventivo scritto di OPEN S.r.l. entro 24 ore lavorative.